يتيح لك برنامج المحاسبة Xero والمحاسبة عبر الإنترنت إدارة الفواتير وإجراء التسويات المصرفية والتعامل مع مهام المحاسبة القياسية. تعلن عن نفسها على أنها “بديل QuickBooks”.
كانت QuickBooks هي المعيار الذهبي لبرامج المحاسبة ومسك الدفاتر عبر الإنترنت لجيل كامل تقريبًا. يوفر للمستخدمين العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعد في تتبع البيانات في الوقت الفعلي لتسهيل إدارة الأرباح والخسائر والمخزون.
هذه هي نقاط الاختلاف الرئيسية بين هذين الخيارين من برامج المحاسبة التي يجب مراعاتها إذا كنت تبحث عن هذا النوع من المنتجات لمنزلك أو عملك.
1. السعر
تقدم Xero ثلاثة مستويات تسعير توفر مستويات مختلفة من الخدمة.
- مقابل 9 دولارات شهريًا ، يمكن للمستخدمين إرسال ما يصل إلى 5 فواتير وعروض أسعار ، وإدخال 5 فواتير ، وتسوية ما يصل إلى 20 معاملة بنكية.
- مقابل 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، تتم إزالة القيود المفروضة على الفواتير وعروض الأسعار والفواتير وتسوية المعاملات المصرفية. يمكنك أيضًا عمل كشوف رواتب لما يصل إلى 5 أشخاص.
- مقابل 70 دولارًا شهريًا ، كشوف المرتبات لما يصل إلى 10 أشخاص والحصول على دعم متعدد العملات.
يتطلب Xero إشعارًا لمدة 30 يومًا لإلغاء أي اشتراك تم شراؤه.
تقدم QuickBooks أربعة مستويات أسعار مختلفة توفر مستويات مختلفة من الخدمة.
- مقابل 5 دولارات شهريًا ، يمكن للموظفين المستقلين تتبع الأميال والدخل ، وإرسال الفواتير ، وتنظيم نفقاتهم.
- مقابل 10 دولارات شهريًا ، تتم إضافة تقديرات الشحن وتتبع ضريبة المبيعات ، ولكن تتم إزالة تتبع الأميال.
- مقابل 24 دولارًا شهريًا ، تتم إضافة إدارة الفواتير إلى الحزمة ، إلى جانب القدرة على إضافة مستخدمين متعددين.
- مقابل 35 دولارًا شهريًا ، يمكنك تتبع الوقت والمخزون ومدفوعات 1099.
يتيح لك QuickBooks إضافة خيار كشوف رواتب محسّن مقابل 12 دولارًا شهريًا و 5 دولارات لكل موظف. قائمة رواتب الخدمة الكاملة متاحة مقابل 40 دولارًا شهريًا و 5 دولارات لكل موظف.
2. كشوف المرتبات
بالنسبة لعملاء الولايات المتحدة ، تقدم Xero كشوف المرتبات في الخطط القياسية والمتميزة في العديد من الولايات ، على الرغم من أن الخدمات الإلكترونية غير متوفرة في معظمها. تشمل هذه الخدمة الإيداع المباشر المجاني والقدرة على تقديم ودفع الضرائب الفيدرالية إلكترونيًا. يمكن للمستخدمين إدارة مهامهم وتحديث الحسابات والموافقة على التراخيص وتتبع ساعات عمل الموظفين الفرديين من خلال تفاعلات القائمة السهلة.
تقدم QuickBooks نفس النوع من خدمات كشوف المرتبات مع منتجاتها الإضافية. يمكن الدفع للموظفين من خلال الإيداع المباشر المجاني والإيداع الإلكتروني لكشوف المرتبات والضرائب الشخصية المتاحة.
لمقارنة أسعار الرواتب ، تسمح Xero لما يصل إلى 5 موظفين على خطة قياسية 30 دولارًا شهريًا للعديد من المستهلكين. ستوفر QuickBooks نفس الخدمة مقابل 47 دولارًا شهريًا ، ولكن بدون قيود على الخدمات الإلكترونية أو المواقع الجغرافية.
3. الأساسيات
يوفر Xero تقارير الأداء المالي ، والوصول إلى التطبيق ، واتصالات الحساب المصرفي ، وتشفير SSL ، ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والتحديثات المنتظمة لحزمة البرامج الخاصة به مع كل اشتراك. يمكن للمستخدمين إنشاء أوامر الشراء عن طريق البريد الإلكتروني ، وتحويل أوامر الشراء إلى فواتير أو فواتير ، والقدرة على تتبع طلباتهم وتكاليفهم.
يوفر QuickBooks الوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول لتسهيل تتبع الفواتير. يمكن إرسال إخطارات تفاعلات العملاء إلى جهاز محمول. يسمح التكامل المصرفي SSL للمستخدمين بتتبع مواردهم المالية في الوقت الفعلي. يتوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويمكن استخدام المنتج في المتصفح أو عبر تنزيل البرنامج.
لا يتطلب أي من مقدمي الخدمة المستخدمين الجدد لتوقيع العقد.
4. اختبرها
يوفر Xero للمستخدمين الجدد الفرصة لاختبار برنامج المحاسبة الخاص به مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. تتطلب عملية التسجيل كمية صغيرة فقط من المعلومات الشخصية. يمكنك بعد ذلك تعيين عدد غير محدود من المستخدمين لحسابك ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان لبدء استخدام برنامج المحاسبة الخاص بك.
تقدم QuickBooks أيضًا نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا لمنتجاتها دون الحاجة إلى تقديم بطاقة ائتمان. قد يكون المشتركون الجدد مؤهلين أيضًا للاستفادة من ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا على هذه المنصة. لا تحتاج إلى تقديم فترة إشعار محددة للإلغاء ، ولكن سيتم إصدار فاتورة بدورة الفوترة الحالية حتى تاريخ الإلغاء.
Xero مقابل QuickBooks: أيهما أفضل؟
يوفر Xero للمستخدمين الوصول إلى ميزات كشوف المرتبات المختلفة بسعر مناسب أكثر من QuickBooks. من ناحية أخرى ، تقدم QuickBooks للشركات الصغيرة والمتوسطة مجموعة كاملة من الخدمات التي يمكن أن تساعدهم في التحكم في شؤونهم المالية بطريقة بسيطة وسهلة.
بالنسبة للشركات التي لديها محاسبة وموظفين داخليين ، يمكن أن يكون Xero بديلاً ميسور التكلفة يساعدك على تتبع بياناتك ومقاييسك. بالنسبة لأولئك الذين يعملون بشكل مستقل كعاملين مستقلين أو مالكين منفصلين ، فإن QuickBooks هو حل منخفض التكلفة بميزات متساوية.
في مناقشة Xero و QuickBooks ، يقدم كلاهما حلولا مناسبة. اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك اليوم.